Assistant(e) projets évènementiels

L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’évènements.
Le pôle évènements organise environ soixante-dix manifestations par an : colloques, séminaires, conférences-débats, festival, soit autour de soixante-dix manifestations par an, sont autant d’événements que l’IRIS veut inscrire dans le débat national et international. Un grand nombre de nos manifestions sont ouvertes à un large public ; d’autres sont organisées sous un format plus restreint, sur initiative IRIS ou répondant au besoin d’un commanditaire.

Le/la stagiaire viendra renforcer le service évènements sous la direction de la directrice du pôle, au côté d’une adjointe et d’une alternante.

• Participation à l’organisation en amont, le jour J et en aval des évènements
• Présence et permanence en coordination avec l’équipe sur les évènements de l’IRIS
• Appui sur la rédaction de documents (courriers d’invitation, remerciements, affiches)
• Appui sur la logistique (préparation des dossiers pour les séminaires, des affiches, cavaliers, badges, de la signalétique, constitution des listes de participants)
• Appui sur les médias sociaux (X, LinkedIn, Facebook, Instagram, Threads)
• Appui sur les invitations (création des liens d’inscriptions, envoi des invitations et des replays, suivi des inscriptions, mise à jour de la base de données)
• Appui à la préparation des salles, accueil des intervenants, accueil du public
• Participation à la réflexion sur le développement des formats, des publics et des process propres au pôle évènementiel.

• Étudiant(e) Bac+3 minimum
• Appétence pour les projets évènementiels
• Curiosité pour la géopolitique et les relations internationales
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise du Pack Office, des outils de gestion de projet, et des réseaux sociaux. Une bonne pratique de InDesign et Photoshop serait un plus.
• Autonomie, professionnalisme, organisation
• Bonnes capacités relationnelles, esprit d’équipe